合肥市2024年职工元宵灯谜会活动项目采购公告

一、项目概况

1.项目名称：合肥市2024年职工元宵灯谜会

2.服务内容：活动策划和组织；灯谜创作及谜条设计制作；谜廊造型设计及搭建、灯笼装饰、现场照明、大屏和音响设备提供，媒体宣传、奖品采购、启动仪式策划及实施。详见服务需求。

3.服务期限：2月23日至25日下午15:00—21:00，共计3天活动。

4.项目预算：≤15.6万元

5.项目地点：合肥市工人文化宫广场。

二、投标人资格要求

1.投标人应具有独立法人资格，须提供营业执照或其他有效证明材料复印件。

2.投标人存在以下不良信用记录情形之一的，不得确定为中标人：

（1）被人民法院列入失信被执行人的；

（2）被工商行政管理部门列入企业经营异常名录的；

（3）被税务部门列入重大税收违法案件当事人名单的；

（4）被政府采购监管部门列入政府采购严重违法失信行为记录名单的。

3.投标人必须具有此类活动服务的能力；

4.本项目不接受联合体投标。

三、采购需求

1.提供元宵灯谜活动完整的策划、组织和执行等相关工作方案。需提供整体活动流程。

2.提供本次活动（三天）所需的灯谜题至少3000条（非传统民间谜语作品），且不能被网络搜索引擎搜索到答案的灯谜题数量不得少于80%，灯谜作品不得侵犯第三方著作权。

3.提供灯谜猜射活动扫码答题小程序（后期可汇总并提供活动日报表）。

4.提供与元宵节有关联的娱乐活动的创意和组织。

5.提供活动现场主舞台和背景、灯谜长廊的设计和制作，活动区域晚间照明的设计和制作。所有设计方案需符合元宵节气氛和传统文化氛围。

6.提供满足活动所需的灯光、音响（含话筒）等设备。

7.提供活动氛围营造所需的物品采购和安装，活动奖品的采购、发放和领取登记工作。

8.提供满足活动需求的具备专业能力的工作人员不少于6人（承担活动现场灯谜内容的讲解和答疑）。

9.做好灯谜擂台赛的竞赛策划并组织实施。包括：竞赛出题、竞赛规则制定、信息登记、竞赛裁判和奖品发放等。

附：现场搭建相关要求

（1）主背景：总长14米，高4米，中间建议为LED屏幕，尺寸为长6米，高4米。两边可自行设计。

（2）舞台长10米、深5米，高0.4米，舞台铺红地毯。

（3）灯谜长廊的形状、样式自行设计，总长度不少于30米，高度不低于2.4米。

四、投标资料

1.营业执照或其他有效证明材料复印件，企业法定代表人身份证复印件；

2.活动策划方案（含现场布置效果图）；

3.人员配备相关材料。

4.报价表；

5.报价服务承诺函；

6.上述资料均需加盖单位公章，用文件袋密封，一式五份，否则视为无效。

五、投标截止时间、方式

1.本项目投标文件由投标人法定代表人或授权委托人现场递交。

2.投标截止时间：2024年1月31日17:30。

3.投标文件递交地点：合肥市包河区水阳江路392号，合肥市工人文化宫综合楼501室。

4.联系人：王工（材料收集、事项咨询）;联系电话:62897576;

六、事项说明

1.投标人必须在截止时间前提交响应文件。

2.有任何疑问或问题，请在工作时间（周一至周五：上午8:00-12:00、下午14:30-17:30）与项目联系人联系。

    七、中标方法：按评分标准，得分最高者中标。

    八、评标办法

此次谈判采用综合评分法评审。综合评分法，是指响应文件满足谈判文件全部实质性要求、且按评审因素的量化指标评审得分最高的供应商为成交候选供应商的评审方法。具体评分细则如下（满分100分）：